Přepnout do plné desktopové verze desktop icon logo uctovani.net
Registrovat se

Jak účtovat závazky

| Ing. Marie Bohdalová

Závazky vznikají účetní jednotce při styku s okolím. Všeobecně vyjadřují povinnost účetní jednotky zaplatit za zboží, službu, vykonanou práci, splnit daňovou povinnost. Podle skupiny ke které závazek vznikne rozdělujeme:

Časové hledisko:

Vznik závazku z obchodního styku: na základě faktury přijaté vůči dodavateli

Možnost kompenzace závazku s pohledávkou: lze pouze při vzájemném vyrovnání pohledávek a závazků mezi 2 stejnými subjekty, ve stejné měně a které mají splatnost do 1 roku. Tento vzájemný zápočet musí být stvrzen oběma obchodními partnery písemně.

Typ účtu: pasivní – přírůstky na straně „Dal“

 

Použití závazkových účtů

Závazky z obchodního styku:

321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321 – Dodavatel nám dodá zboží nebo službu. Než mu za tento úkon zaplatíme, vznikne nám vůči tomuto dodavateli závazek.

322Účet 322 - Směnka k úhradě (Pasivní) 322 – Účtuje se zde o směnkách ve funkci úvěrového platebního prostředku, ovšem z hlediska dlužníka a pouze o krátkodobých směnkách. Předáním směnky vlastní dodavateli nebo vyhotovením směnky cizí dodavatelem se mění původní závazek v závazek směnečný. Na účtu 322Účet 322 - Směnka k úhradě (Pasivní) 322 je zapsána nominální hodnota dlužné směnky, která je vyšší než původní závazek na účtu 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321. Rozdíl představuje úrok, který je zaúčtován do nákladů na účet 562Účet 562 - Úroky (Nákladový - daňový) 562.

324Účet 324 - Přijaté provozní zálohy (Pasivní) 324 – Účtují se zde přijaté krátkodobé zálohy od odběratelů před splněním závazků vůči odběratelům. Tento závazek vzniká skutečně vůči odběrateli – jedná se o situaci, kdy si odběratel u nás objedná zboží nebo službu, avšak předem pošle zálohu. Naše účetní jednotka bude mít už peníze v podobě zálohy, ale zboží odběrateli ještě nedodala. V této chvíli máme vůči odběrateli závazek.

325Účet 325 - Ostatní závazky (Pasivní) 325 – Tento účet náleží účetním operacím ve formě ostatních krátkodobých závazků z obchodních vztahů. Uplatníme ho například při reklamaci vůči odběrateli.

 

Zúčtování se zaměstnanci a institucemi

Závazky vůči zaměstnancům podnik sleduje na skupině účtů 33. Nejpočetnější zastoupení účetních případů mají mzdové nároky zaměstnanců, které představují pro zaměstnavatele závazek na účtu 331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331.

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331 – Účtujeme zde závazky z pracovněprávních vztahů včetně sociálního zabezpečení k zaměstnancům, popřípadě jiným fyzickým osobám (s výjimkou závazků ke společníkům ze závislé činnosti).

333Účet 333 - Ostatní závazky vůči zaměstnancům (Pasivní) 333 – Na tomto účtu použijeme ostatní závazky vůči zaměstnancům – například nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů. Tedy situace, kdy zaměstnanec pojede na služební cestu, kterou si bude hradit sám. Do doby než mu výdaje proplatíme máme vůči tomuto zaměstnanci závazek.

336Účet 336 - Zúčtování s institucemi sociál. zabezpečení a zdravot. pojištění (Pasivní) 336 – Účtování závazků ze sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění k příslušným institucím.

Podobně jako u mezd zaměstnanců postupuje účetní jednotka i v případě odměn, které vyplácí členům statutárních orgánů (evidence na účtech skupin 36 a 52)

 

Závazky vůči státu

Největší část závazků účetní jednotky vůči státu vyplývá z povinnosti odvádět daně. Daňový systém ČR je tvořen daněmi:

 

Účtování daní podrobně v tomto článku na našich internetových stránkách...

Inzerce ∇
 

Praktické účetní případy

Závazky z obchodního styku

FAP za nákup zboží

131Účet 131 - Pořízení zboží (Aktivní) 131/ 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321

účtování DPH

343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) 343/ 321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321

VBÚ – zaplacená FAP

321Účet 321 - Dodavatelé - závazky z obchodních vztahů (Pasivní) 321/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

 

VBÚ – přijatá záloha od odběratele

221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221/ 324Účet 324 - Přijaté provozní zálohy (Pasivní) 324

FAV – na odběratele

311Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311/6xx

VÚD – zúčtování zálohy s fakturou

324Účet 324 - Přijaté provozní zálohy (Pasivní) 324/ 311Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311

VBÚ – úhrada rozdílu mezi zálohou a FAV

221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221/ 311Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311

 

Závazky za zaměstnanci a institucemi ZP a OSSZ

VÚD – hrubá mzda

521Účet 521 - Mzdové náklady (Nákladový - daňový) 521/ 331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331

VÚD – pojistné placené zaměstnavatelem

524Účet 524 - Zákonné sociální pojištění (Nákladový - daňový) 524/ 336Účet 336 - Zúčtování s institucemi sociál. zabezpečení a zdravot. pojištění (Pasivní) 336

VÚD – pojistné placené zaměstnancem

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331/ 336Účet 336 - Zúčtování s institucemi sociál. zabezpečení a zdravot. pojištění (Pasivní) 336

VBÚ – úhrada závazku SZ a ZP

336Účet 336 - Zúčtování s institucemi sociál. zabezpečení a zdravot. pojištění (Pasivní) 336/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

VÚD – záloha na daň z příjmu

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331/ 342Účet 342 - Ostatní přímé daně (Pasivní) 342

VBÚ – odvod zálohy finančnímu úřadu

342Účet 342 - Ostatní přímé daně (Pasivní) 342/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

VBÚ – částka k výplatě

331Účet 331 - Zaměstnanci (Pasivní) 331/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

 

Závazky vůči státu

VBÚ - záloha na daň z příjmů společnosti

341Účet 341 - Daň z příjmů (Pasivní) 341/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

VBÚ - záloha na daň silniční

345Účet 345 - Ostatní daně a poplatky (Pasivní) 345/ 221Účet 221 - Bankovní účty (Aktivní) 221

FAV – spotřební daň k výrobkům

311Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311/ 345Účet 345 - Ostatní daně a poplatky (Pasivní) 345

FAV – DPH k výrobkům

311Účet 311 - Pohledávky z obchodních vztahů (Aktivní) 311/ 343Účet 343 - DPH - Daň z přidané hodnoty (Aktivní i Pasivní) 343

VÚD – předpis daně z nemovitostí za budovu

532Účet 532 - Daň z nemovitostí (Nákladový - daňový) 532/ 345Účet 345 - Ostatní daně a poplatky (Pasivní) 345

VÚD – předpis k odvodu silniční daně

531Účet 531 - Daň silniční (Nákladový - daňový) 531/ 345Účet 345 - Ostatní daně a poplatky (Pasivní) 345

VÚD – vyúčtování roční daně z příjmu

591Účet 591 - Daň z příjmů z běžné činnosti - splatná (Nákladový - nedaňový) 591/ 341Účet 341 - Daň z příjmů (Pasivní) 341

 


Autor: Ing. Marie Bohdalová

Přišel vám článek užitečný? Doporučte ho dál, děkujeme.




Dotazy & Diskuze


Zatím žádný komentář, buďte první






Ochrana proti spamu. Napište prosím číslo šestcet čtyřicet tři:





RSS              Reklama             Publikování článků

Našli jste chybu nebo chcete ohodnotit mobilní verzi stránek? Napište nám na , děkujeme.
Autor stránek nenese žádnou odpovědnost za vaše činy a rozhodnutí, které provedete na základě informací získaných z těchto stránek. CC BY-NC-SA 3.0 CZ www.uctovani.net 2010 - 2021