Účetnictví krok za krokem, 11. díl - Podvojný účetní zápis, účtová osnova

21. 10. 2018 | Lenka Vochozková

Podvojný účetní zápis

Každá účetní operace má dvě strany. To znamená, že každý případ je zaznamenán stejnou peněžní částkou na dvou různých účtech.

Těmto zápisům říkáme souvztažné zápisy a účty, na které se zapisuje účetní případ jsou souvztažné účty, Tyto účty si musíme dobře pojmenovat.

Příklad:

Nákup materiálu za hotové za 10.000,-

Na této ukázce jsou vidět dva hlavní účty, které k příkladu patří. Vhodně si je pojmenujeme a pak zjistíme, zda je účet aktivní nebo pasivní. Na naší ukázce jsou vidět peníze (AKTIVA) a materiál (AKTIVA). V předchozích dílech bylo vysvětleno, že přírůstky aktiv se zapisují na stranu Má Dáti a úbytky na stranu Dal. V příkladu jsme koupili materiál za hotové, takže nám přibyl materiál (zapíšeme na stranu MD) a ubyly peněžní prostředky (zapíšeme na stranu D).

Na konci účetního období zjišťujeme obraty účtů a jejich zůstatek. Obraty se zjistí součtem všech pohybů a zůstatek zjistíme tak, že od počátečního stavu odečteme (přičteme) obraty.

A protože se tyto zápisy nejlépe popisují na příkladech, můžete si na začátku stránky po registraci stáhnout ukázkový příklad s řešením a vyzkoušet si podvojné zápisy.

Účtový rozvrh, účtová osnova

Účtová osnova je seznam účtových tříd a skupin a po zbytek lekcí s ní budeme pracovat. Účtový rozvrh je potom přehled účtů, které firma používá v rámci jejího účetního období.

Názvy jednotlivých účtů jsou tvořeny číslicemi, přičemž první číslice značí účtovou třídu, druhá účtovou skupinu a třetí číslice tvoří syntetický účet. Účty mohou (a v praxi i bývají) být doplněny dalšími číslicemi, které dohromady tvoří analytický účet. Příklad analytického účtu můžete vidět v následující tabulce:

• V dalším díle si ukážeme účetní případy u krátkodobého finančního majetku.